Nutzungsvertrag Mitposten

Version 1.0 · Stand Oktober 2026

1. Parteien

Anbieterin: Kuraroots, Inhaber Claudio Cariello, Werdstrasse 17, 8405 Winterthur, hello@kuraroots.ch (nachfolgend «Kuraroots»).

Kundin: die im Vertragsformular angegebene Organisation (nachfolgend «Kundin»).

2. Gegenstand

Kuraroots stellt der Kundin die Web-Anwendung «Mitposten» als Online-Dienst zur Verfügung. Mit Mitposten können von der Kundin bestimmte Personen (nachfolgend «Einreichende») Beiträge für soziale Medien vorbereiten (Foto/Video, Text, Hashtags), digitale Einverständniserklärungen abgebildeter Personen einholen und zur Freigabe einreichen. Die von der Kundin bestimmten Administratorinnen und Administratoren prüfen die Beiträge, geben sie frei und veröffentlichen sie selbst auf den Kanälen der Kundin.

Mitposten veröffentlicht keine Beiträge automatisch. Die Veröffentlichung und die Einhaltung der Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattform (z. B. Instagram) liegen allein bei der Kundin.

3. Leistungen von Kuraroots

3.1 Einrichtung

• Bereitstellung einer eigenen Instanz unter einer Adresse von Kuraroots (z. B. name.kuraroots.ch) oder, nach Absprache, unter einer Domain der Kundin;
• Einbindung von Logo und Farben der Kundin;
• Einbindung des Einverständnisformulars der Kundin (auf Basis ihrer bestehenden Vorlage);
• Anlegen der ersten Administratorin bzw. des ersten Administrators;
• eine Einführung von bis zu 60 Minuten (vor Ort im Raum Winterthur/Zürich oder per Video).

3.2 Betrieb

• Betrieb der Anwendung auf Servern in der Schweiz;
• Wartung, Sicherheits- und Funktionsupdates;
• tägliche Datensicherung durch den Hosting-Anbieter (Aufbewahrung 7 Tage);
• Support per E-Mail an Werktagen; Kuraroots antwortet in der Regel innert zwei Arbeitstagen.

3.3 Verfügbarkeit

Kuraroots bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, garantiert aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten durchgeführt und bei längeren Unterbrüchen vorgängig angekündigt.

4. Nutzungsrecht und Eigentum

Die Kundin erhält für die Dauer dieses Vertrags ein nicht ausschliessliches, nicht übertragbares Recht, Mitposten für ihre eigenen Zwecke zu nutzen. Sämtliche Rechte an der Software, am Quellcode, am Namen «Mitposten» und an der Gestaltung verbleiben bei Kuraroots. Die Kundin darf die Software weder kopieren, weiterverkaufen noch Dritten zur Verfügung stellen.

Die Inhalte, welche die Kundin und die Einreichenden in Mitposten erfassen (Fotos, Videos, Texte, Einverständniserklärungen), gehören der Kundin bzw. den berechtigten Personen.

5. Pflichten der Kundin

• Die Kundin bestimmt, wer Zugang erhält, und sorgt dafür, dass Zugangsdaten (Name und PIN) vertraulich behandelt werden.
• Die Kundin ist für die erfassten Inhalte verantwortlich, insbesondere dafür, dass für erkennbare Personen eine gültige Einwilligung vorliegt und dass die Inhalte keine Rechte Dritter verletzen.
• Die Kundin legt fest, wie lange Einverständniserklärungen aufbewahrt werden, und teilt dies Kuraroots mit.
• Die Kundin informiert die Einreichenden und abgebildeten Personen in geeigneter Form über die Bearbeitung ihrer Daten.
• Die Kundin meldet Kuraroots Störungen und Sicherheitsvorfälle umgehend.

6. Preise und Zahlung

Die vereinbarte Zahlungsart ist im unterzeichneten Vertragsformular festgehalten. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken. Kuraroots ist derzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig. Sollte Kuraroots mehrwertsteuerpflichtig werden, wird die Mehrwertsteuer zusätzlich verrechnet.

Die Einrichtung wird nach der Aufschaltung der Instanz in Rechnung gestellt. Das Abo wird im Voraus verrechnet, monatlich bzw. jährlich ab dem Tag der Aufschaltung. Rechnungen sind innert 30 Tagen zahlbar. Bei Zahlungsverzug kann Kuraroots den Zugang nach erfolgloser Mahnung mit einer Frist von 14 Tagen sperren.

Die Einrichtungsgebühr wird nicht zurückerstattet. Preisänderungen kündigt Kuraroots mindestens drei Monate im Voraus an. Die Kundin kann in diesem Fall den Vertrag auf den Zeitpunkt der Preisänderung kündigen.

7. Laufzeit und Kündigung

• Monatliche Zahlung: Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Parteien mit einer Frist von einem Monat auf das Ende jedes Kalendermonats gekündigt werden.
• Jährliche Zahlung: Der Vertrag läuft ein Jahr ab Aufschaltung und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mindestens einen Monat vor Ablauf gekündigt wird.
• Die Kündigung ist per E-Mail oder schriftlich möglich.
• Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt vorbehalten.

8. Vertragsende

Auf Wunsch der Kundin stellt Kuraroots ihr innert 30 Tagen nach Vertragsende die gespeicherten Einverständniserklärungen und Beitragstexte als Export zur Verfügung. Danach werden alle Daten der Kundin gelöscht. Datensicherungen werden im ordentlichen Rhythmus überschrieben (spätestens nach 7 Tagen).

9. Datenschutz

Kuraroots bearbeitet Personendaten im Auftrag der Kundin. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der Bestandteil dieses Vertrags ist.

10. Haftung

Kuraroots haftet für Schäden, die sie absichtlich oder grobfahrlässig verursacht. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, für Folgeschäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. In jedem Fall ist die Haftung auf die Summe der von der Kundin in den letzten 12 Monaten bezahlten Gebühren beschränkt.

Kuraroots haftet nicht für Inhalte, welche die Kundin oder die Einreichenden erfassen oder veröffentlichen, und nicht für Störungen bei Dritten (z. B. Internetanbieter, soziale Netzwerke).

11. Vertraulichkeit

Beide Parteien behandeln alle nicht öffentlich bekannten Informationen der anderen Partei vertraulich. Diese Pflicht gilt auch nach Vertragsende.

12. Vertragsabschluss und Änderungen

Mit der digitalen Unterschrift gibt die Kundin ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt mit der Bestätigung durch Kuraroots per E-Mail zustande. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform (Brief oder E-Mail). Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest des Vertrags gültig.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Winterthur.